Политика обработки персональных данных
Политика ИП Чудакова Ф.И.
в отношении обработки персональных данных
1. Назначение и область действия.
- Политика ИП Чудакова Ф.И. в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения ИП Чудакова Ф.И. в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
- Политика неукоснительно исполняется самим ИП Чудаков Ф.И., и всеми работниками ИП Чудакова Ф.И., если такие работники наняты.
- Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые ИП Чудаковым Ф.И с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
- Политика определяет меры по защите персональных данных, обязанности ИП Чудакова Ф.И при их обработке.
- К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
- Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, нормативными актами исполнительных органов власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПД).
- Действие настоящей Политики в отношении обработки персональных данных распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, хранению, извлечению, использованию, передаче, распространению, передаче, обезличиванию, блокированию, удалению, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2. Определения.
- Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
- Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных.
ИП Чудаков Ф.И обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников ИП Чудакова Ф.И., если такие наняты;
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей ИП Чудакова Ф.И.
4. Принципы и условия обработки персональных данных ИП Чудакова Ф.И
- Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. ИП Чудаков Ф.И. принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
- Обработка и обеспечение безопасности персональных данных осуществляются в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
- При обработке персональных данных соблюдаются следующие принципы:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
- ИП Чудаковым Ф.И. обрабатываются персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ИП Чудакова Ф.И. или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- ИП Чудаков Ф.И. вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ИП Чудакова Ф.И., обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, бессрочно, до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
- При отсутствии необходимости получения согласия на обработку персональных данных в письменной форме, установленной ФЗ «О персональных данных», согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения, в том числе в электронном виде.
5. Права субъекта персональных данных.
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ИП Чудаковым Ф.И., имеет право получать:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождение ИП Чудакова Ф.И.;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ИП Чудаковым Ф.И. или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП Чудакова Ф.И.;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ИП Чудакова Ф.И.в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ИП Чудакова Ф.И. в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ИП Чудаковым Ф.И. осуществляется обработка его персональных данных с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушаются его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Обязанности ИП Чудакова Ф.И.:
- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- по требованию субъекта уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Чудакова Ф.И.;
- уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных (за исключением случаев, когда субъект уже был уведомлен об обработке его персональных данных соответствующим оператором);
- уничтожать либо обезличивать персональные данные в течение 10 дней с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных;
- при сборе персональных данных, в том числе при помощи информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в ФЗ «О персональных данных»
- обеспечить, чтобы базы данных, с использованием которых осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), а также извлечение персональных данных граждан Российской Федерации находились на территории Российской Федерации.
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
- При обработке персональных данных ИП Чудаковым Ф.И. принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности персональных данных, а также контролем уровня защищенности информационных систем персональных данных.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных вы можете, обратившись лично к ИП Чудакову Ф.И., либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, дом 101, офис 16.11
В случае направления официального запроса ИП Чудакову Ф.И. в тексте запроса необходимо указать:
- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие в отношениях с ИП Чудаковым Ф.И. либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ИП Чудаковым Ф.И.;
- подпись гражданина (или его законного представителя).
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте http://www.ipchudakov.ru/ публикуется актуальная версия «Политики ИП Чудакова Ф.И. в отношении обработки персональных данных».